Hemos escuchado en distintas ocasiones el término “Plan de Negocios” y parece ser algo bastante difícil, abrumador o que solo los expertos pueden hacerlo, sin embargo, en el presente artículo te mostraré que no es tan difícil como aparenta y que tú mismo puedes hacer tu propio plan de negocios.
Porque es importante
Digamos que cuando un futuro empresario tienen una idea de negocio, es solo un sueño hasta que no
está plasmada en un plan de negocio, así se trate de la idea más brillante
donde se descubra el hilo negro, para que se realice dicha idea es necesario
plasmarla en un documento, donde no solo esté la idea, sino todos los
elementos que la deberán acompañar para que sea un proyecto real y que
comience a madurar paso a paso hasta ser la forma de vida de su creador.
Por donde comenzar
Lo primero que necesitamos hacer
es escribir tu idea tal y como se te ha ocurrido, con los mayores detalles
posibles. Una vez que lo tengas, ahora sí, vamos manos a la obra:
- La Identidad corporativa
a. Se trata de crear la misión (razón de ser de la
empresa) y la visión (hacia dónde quieres llegar con la empresa) así como los
valores y filosofía que acompañarán a tu equipo de trabajo en todo momento para
lograr dicha misión y visión.
i.
La misión debe ser una declaración clara,
concisa y donde incluyas a tus clientes y equipo de trabajo. No es necesario
(es más, ni siquiera debe de ser) una misión extensa y donde hable solo de tu
empresa.
ii.
La visión también debe ser concisa y clara,
pero, además, deberá de ser medible y alcanzable. De la misma manera, no
olvides incluir a tus clientes y a tu equipo de trabajo, ya que, ellos son
tanto tu razón de ser como tus mejores aliados.
2. La
Organización
a. En esta fase del plan de negocios vamos a
estructurar la organización de tu empresa, en ella deberás anotar los puestos
que deberán ser ocupados y cuáles serán las líneas jerárquicas a seguir.
3. 
3. Los
procesos
a. Es la fase en la que cada actividad que realice
tu empresa deberá ser desglosada en procesos y sub-procesos, así como la
designación de tareas y actividades y su consecución.
a. Al llegar a esta fase de tu plan, ya contarás
con procesos, de los cuales deberás obtener los perfiles de las personas que
los desempeñarán, a esto le llamamos: Perfiles de puestos. La tendencia hoy día
es realizar perfiles de puestos basados en competencias laborales y contar con
un diccionario de competencias, lo cual es una tarea extensa, pero que, si te
apoyas de un experto en el tema, te ahorrará bastante tiempo en el futuro y,
mejor aún, te permitirá aprovechar de manera más eficaz el talento que tienes
en tu empresa para promociones, o para desarrollar sus competencias a niveles
óptimos y los resultados de tus colaboradores sean también los mejores.
a. Lo primero es segmentar tu mercado, es decir,
definir quiénes serán tus clientes y cuáles serán sus características
demográficas, psicográficas y conductuales, para que no estemos dando “palos de
ciego” y nos dirijamos exactamente a aquel mercado donde existe una oportunidad
comercial.
b. Ahora que conoces tu segmento de mercado,
deberemos hacer una investigación de mercados, la cual nos será de gran utilidad
para:
i.
Identificar oportunidades de mercados
ii.
Saber qué estrategias de mercados seguir
iii.
Conocer la aceptación de tu producto
iv.
Conocer a tu competencia
c. Para hacer la planeación estratégica del
marketing de tu empresa, deberás realizar un análisis situacional, una
herramienta sencilla y muy efectiva es el análisis FODA (Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas) el que te ayudará a identificar la
situación actual de tu empresa y del mercado y a definir las tácticas y
estrategias que seguirás para tener el éxito deseado.
d. La Publicidad, en esta parte del plan de
mercado, la sugerencia es que seas bastante estratégico y contrates medios
publicitarios BTL (Bellow the line) ya que son más económicos y pueden
funcionarte a la perfección desde un pequeño negocio local, hasta una empresa
con presencia nacional o internacional. Un gran ejemplo de este tipo de
publicidad son las redes sociales, o mensajes publicitarios en medios no
convencionales.
6. 6. El
Plan de financiamiento
a. Esta parte de tu plan de negocios es de gran
importancia, ya que definirás qué mobiliario, máquinas o materiales requieres
para llevar a cabo tu negocio, así que, deberás hacer un listado de esos
requerimientos, cotizarlos y hacer el sumatorio total. También en esta parte
deberás considerar los costos de mano de obra (tus colaboradores) en caso de
que los tengas desde un inicio. Una vez que cuentes con este listado, ahora
podrás investigar, qué fuentes de financiamiento tienes a tu alrededor, ya sean
de iniciativa privada o pública tales como bancos o fideicomisos destinados al
financiamiento de proyectos emprendedores.
7. 7. Cuestiones
legales y fiscales
a. Estos son dos elementos que deberás tener muy
presentes, ya que, si los descuidas, seguramente serán un impedimento para que
pongas en marcha tu idea en el tiempo en que lo tenías pensado, y el intentar
ahorrarte los honorarios de un abogado o un contador no es una buena opción.
8. 8. Resumen
Ejecutivo
a. Esta parte del plan de negocio, aunque se
escribe al final, debe ir al inicio de todo el plan, ya que, servirá de
“abreboca” para quien lo lea, de tal suerte que debe ser sumamente interesante
y además resumir los aspectos más importantes del plan de manera creativa,
llamativa y directa, ya que no deberá constar de más de una cuartilla
Ahora que te he descrito brevemente las partes de tu plan de negocios, ya estás listo para
emprender y lograr un crecimiento sano y sostenido de tu empresa y, por su
puesto, lograr el éxito.
Espero que esta información te haya sido de utilidad. Te recuerdo seguirme en mis redes sociales en todas me encuentras como AarónRuizRobles:
